Новый Физтех Университета ИТМО ищет в команду менеджера по организации мероприятий. Если вы искренне радеете за результат, внимательны к мелочам, инициативны и готовы реализовывать масштабные мероприятия, мы вас ждем!
Обязанности
- планирование работ по подготовке и проведению международных конференций (главная ежегодная конференция – METANANO), научных школ, семинаров;
- составление и детальное планирование бюджета мероприятий;
- поиск и бронирование площадок проведения мероприятий;
- составление списка необходимого оборудования, рассадки и питания для проведения мероприятия;
- заказ авиа билетов, трансфера, отеля для участников;
- контроль документооборота по мероприятию;
- заказ типографии для мероприятия;
- поиск необходимых подрядчиков и работа с уже действующими;
- выстраивание логистики мероприятий;
- взаимодействие со структурами вуза;
- поиск и взаимодействие со спонсорами;
- работа по продвижению, подготовка информационных рассылок;
- коммуникация с участниками мероприятий;
- подготовка отчетных презентаций по итогам мероприятий.
Требования
- опыт работы в сфере Event и опыт организации крупных международных мероприятий;
- грамотный разговорный и письменный английский язык (Upper Intermediate / Advanced);
- внимание к мелочам;
- умение брать на себя ответственность за результат;
- высокая степень личной организованности;
- умение расставлять приоритеты‚ работать в режиме многозадачности;
Будет преимуществом:
- опыт работы со спонсорами мероприятий;
- умение искать научные гранты и писать заявки на них;
- опыт работы с графическими редакторами.
Условия
- стабильная, официальная оплата труда (по результатам собеседований);
- работа в одном из ведущих мировых научно-образовательных центров;
- возможности профессионального развития;
- корпоративные курсы английского языка;
- работа в историческом центре города;
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.