«Студенческий офис» - это главный хаб для студентов и даже их родителей. Мы тот самый дружелюбный тыл, который помогает со всеми учебными (и не только) вопросами.
Отличный старт для начала карьеры в одном из крутейших университетов страны! Стань тем, от кого зависит комфорт студентов ИТМО.
Обязанности
- информирование и консультирование студентов;
- прием и обработка заявлений, выдача документов;
- регистрация входящей и исходящей документации;
- составление ответов на поступающие запросы от органов исполнительной власти, российских и зарубежных организаций;
- составление справок на основании сведений о ранее обучающихся, предоставленных архивом и подразделениями университета;
- подготовка справок с места учебы, об обучении, о стипендии и других доходах, выписки из ЭЗК, выписки из приказов на русском и английском языках;
- взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО.
Требования
- оконченное высшее образование;
- стаж работы от 1 года;
- знание ФЗ Об образовании в Российской Федерации, базовые знания основ делопроизводства;
- знание английского языка - В2. Готовность к коммуникации с иностранными студентами и работе с документами на английском языке;
- коммуникабельность, многозадачность, самоорганизация, ответственность и доброжелательность.
Преимуществом будет опыт работы в архиве или образовательной среде.
Условия
- бессрочный трудовой договор;
-
ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
-
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
полугодовые и годовые премии по результатам работы;
-
полис ДМС по истечении определенного срока работы;
-
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
-
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
-
несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
-
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
-
система адаптации с индивидуальными наставниками;
-
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
-
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
-
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
-
льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
-
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.