Отдел кадров отвечает за документационное обеспечение управления персоналом первого неклассического университета страны. Мы обеспечиваем эффективный кадровый документооборот и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства: оформление трудовых отношений и правовая поддержка сотрудников.
Мы ищем внимательного и вовлеченного специалиста, который разделит с нами ответственность за порядок в документах и точность в деталях (без личного приема сотрудников).
Обязанности
- кадровое делопроизводство: оформление приема, увольнения, переводов сотрудников в строгом соответствии с ТК РФ; формирование приказов по личному составу; внесение записей в трудовые книжки, комплектование и ведение личных дел, формирование копий документов об образовании и опыте работы;
- договорная работа: ведение учета договоров гражданско-правового характера (ГПХ);
- работа с информационными системами: внесение и корректировка данных в информационной базе (1С), обеспечение их актуальности и достоверности;
- отчетность и архив: участие в составлении отчетов, поддержание порядка в архиве документов.
Требования
- оконченное высшее образование;
- опыт работы в кадровой службе или смежных должностях от 1 года;
- уверенное знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства;
- владение офисным пакетом программ (Word, Excel) и опыт работы в программе 1С;
- умение подстраиваться под изменяющиеся задачи и работать с большим объемом информации;
- готовность учиться новому и работать на общий результат.
Условия
- трудоустройство на 0,5 ставки (декретная должность, частичная занятость) с возможностью перевода на полную занятость через 6 месяцев;
- ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
- полугодовые премии по результатам работы;
- полис ДМС по истечении определенного срока работы;
- более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
- возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
- несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
- заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
- система адаптации с индивидуальными наставниками;
- доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
- бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
- скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
- льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
- мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.