Офис поддержки сотрудников (ОПС) — это сердце Университета ИТМО!
Наша команда менеджеров создает и поддерживает комфортную, эффективную среду для работы и профессионального роста всех сотрудников. В ежедневные задачи входит комплексное сопровождение кадрового документооборота, персональная консультационная и информационная поддержка, а также помощь в ориентировании в образовательном пространстве университета.
Мы стремимся быть надежными помощниками, чтобы каждый специалист ИТМО мог полностью сосредоточиться на своих главных задачах.
Обязанности
- готовить и выдавать кадровые документы и их копии, консультировать и осуществлять информационное сопровождение при трудоустройстве, увольнении, оформлении отпусков и т.д.;
- направлять и консультировать по вопросам образовательной деятельности университета;
- разъяснять особенности нормативно-правовой базы университета;
- помогать разобраться с необходимыми заявлениями и бланками;
- рассказывать о возможностях для сотрудников университета;
- информировать об изменениях и нововведениях в университете.
Требования
- имеет оконченное высшее образование (опыт или образование в сфере HR будет преимуществом);
- обладает любовью к людям и желанием расти и развиваться с ИТМО;
- уверенно владеет MS Office, Google Docs;
- быстро реагирует на неопределенность и внештатные ситуации;
- умеет выстраивать конструктивную коммуникацию с разными людьми и работать в команде;
- готов самостоятельно найти решение в нестандартной ситуации.
Условия
- ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
- оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- полис ДМС по истечении испытательного срока;
- более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
- возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
- несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
- заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
- система адаптации с индивидуальными наставниками;
- доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
- бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
- скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
- льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
- мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.