Центр Art & Science — одна из первых институций, обратившихся к изучению и развитию научно-технологического искусства в России. Мы совмещаем творческие идеи с последними достижениями науки и технологий, создавая новые знания, идеи и практики. В составе Центра — англоязычная магистратура, лаборатория биотехнологических искусств и выставочное пространство.
Приглашаем делопроизводителя в нашу команду!
Обязанности
- подготовка договоров с преподавателями и оформление их трудоустройства;
- подготовка образовательной документации: общая характеристика программы, календарный учебный график, учебный план, рабочие программы дисциплин и т.д.;
- администрирование процессов перевода, восстановления студентов;
- ведение документооборота, связанного с проведением выставок и мероприятий Центра;
- административное сопровождение государственной итоговой аттестации (ГИА) и защиты выпускных квалификационных работ (ВКР);
- сбор, оформление и подача отчетности;
- взаимодействие с внутренними подразделениями Университета по административным и организационным вопросам.
Требования
- не менее 1 года работы в образовательной или административной сфере.
- понимание структуры и логики образовательных программ, документооборота образовательных организаций;
- владение основами делопроизводства и оформления административной документации;
- навыки подготовки и оформления документации;
- уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Google Sheets и тд);
- навыки деловой переписки и взаимодействия с разными типами участников образовательного процесса;
- способность планировать и вести несколько процессов параллельно, соблюдать сроки;
- владение английским языком (не ниже уровня B2), способность вести деловую переписку и читать документацию;
- внимательность к деталям, ответственность и организованность;
- коммуникабельность, умение работать в команде;
- гибкость и способность быстро осваивать новые процессы;
- интерес к сфере современного искусства и образования.
Условия
-
ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
-
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
неполная занятость, 4 часа в день;
-
годовые премии по результатам работы;
-
полис ДМС по истечении определенного срока работы;
-
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
-
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
-
несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
-
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
-
система адаптации с индивидуальными наставниками;
-
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
-
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
-
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
-
льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
-
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.