«Студенческий офис» - это единая точка входа для обучающихся и их родителей, который помогает студентам в их ежедневной деятельности.
Приглашаем в нашу команду опытного специалиста в области документооборота и делопроизводства в сфере образования!
Обязанности
- прием, информирование и консультирование обучающихся;
- прием и обработка заявлений;
- подготовка и выдача документов по запросу обучающихся или организаций;
- регистрация, учет, оперативное хранение документов по составу обучающихся, ведение личных дел обучающихся, подготовка к сдаче их в архив;
- выдача обучающимся, прошедшим государственную итоговую аттестацию дипломов об образовании;
- работа во внутренней информационной системе Университета по ведению учета обучающихся;
- координация и администрирование работы команды менеджеров (3 человека).
Требования
- оконченное высшее образование;
- стаж работы от 1 года;
- опыт работы в архиве или образовательной среде;
- знание английского языка - В1.2 (минимум). Готовность к коммуникации с иностранными студентами и подготовка документов на английском языке;
- уверенное владение программным пакетом MS Office;
- коммуникабельность, многозадачность, самоорганизация, ответственность и доброжелательность.
Условия
-
полный рабочий день на территории работодателя;
-
испытательный срок 3 месяца;
-
бессрочный трудовой договор;
-
ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
-
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
годовые премии по результатам работы;
-
полис ДМС по истечении определенного срока работы;
-
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
-
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
-
несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
-
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
-
система адаптации с индивидуальными наставниками;
-
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
-
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
-
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
-
льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
-
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.