Обратно к вакансиям

Специалист по сопровождению проектов

Специалист по сопровождению проектов

Отдел стратегического планирования и программ развития занимается координацией, развитием и совершенствованием системы стратегического управления Университетом. В том числе оказывает содействия мегафакультетам, факультетам и другим структурным подразделениям Университета ИТМО в разработке стратегий, стратегических планов, дорожных карт и других стратегических документов

Обязанности

  • Полный цикл сопровождения внутренних проектов в рамках реализации стратегических целей Университета, а именно:
  1. запуск проектов: разработка конкурсной документации , объявление конкурса, организация экспертизы заявок, согласование сроков проведения оценки, соблюдение графика проведения конкурсов, организация проведения конкурса, фиксация протокола, организация запуска проектов,
  2. поддержка проектов в процессе реализации,
  3. подготовка отчетов: внутренние и внешние для Министерства образования,
  4. выстраивание коммуникации с участниками программы развития ИТМО (АУП, ППС),
  5. работа с различными электронными площадками и базами.

Требования

  • знания об особенностях документооборота в бюджетной организации, умение верно прочитать нормативную документацию, соглашения и постановления Правительства;
  • работа с электронными площадками, ЭДО;
  • продвинутое владение Excel (нужно будет сводить разные отчеты в один, вести аналитику);
  • навыки подготовки презентаций;
  • навыки работы с внутренними и внешними электронными площадками/базами, ЭДО;
  • хороший уровень коммуникации и организаторские навыки;
  • внимательность, стрессоустойчивость, неконфликтность, любознательность, стремление к профессиональному росту;
  • знание английского языка от B1 будет преимуществом.

Условия

  • ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

  • оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

  • годовые премии по результатам работы;

  • полис ДМС по истечении определенного срока работы;

  • более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

  • возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

  • несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

  • заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

  • система адаптации с индивидуальными наставниками;

  • доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

  • бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

  • скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

  • льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

  • мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.

Хочешь работать в ИТМО
или есть вопросы?