Отдел стратегического планирования и программ развития занимается координацией, развитием и совершенствованием системы стратегического управления Университетом. В том числе оказывает содействия мегафакультетам, факультетам и другим структурным подразделениям Университета ИТМО в разработке стратегий, стратегических планов, дорожных карт и других стратегических документов
Обязанности
- Полный цикл сопровождения внутренних проектов в рамках реализации стратегических целей Университета, а именно:
- запуск проектов: разработка конкурсной документации , объявление конкурса, организация экспертизы заявок, согласование сроков проведения оценки, соблюдение графика проведения конкурсов, организация проведения конкурса, фиксация протокола, организация запуска проектов,
- поддержка проектов в процессе реализации,
- подготовка отчетов: внутренние и внешние для Министерства образования,
- выстраивание коммуникации с участниками программы развития ИТМО (АУП, ППС),
- работа с различными электронными площадками и базами.
Требования
- знания об особенностях документооборота в бюджетной организации, умение верно прочитать нормативную документацию, соглашения и постановления Правительства;
- работа с электронными площадками, ЭДО;
- продвинутое владение Excel (нужно будет сводить разные отчеты в один, вести аналитику);
- навыки подготовки презентаций;
- навыки работы с внутренними и внешними электронными площадками/базами, ЭДО;
- хороший уровень коммуникации и организаторские навыки;
- внимательность, стрессоустойчивость, неконфликтность, любознательность, стремление к профессиональному росту;
- знание английского языка от B1 будет преимуществом.
Условия
-
ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
-
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
годовые премии по результатам работы;
-
полис ДМС по истечении определенного срока работы;
-
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
-
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
-
несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
-
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
-
система адаптации с индивидуальными наставниками;
-
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
-
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
-
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
-
льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
-
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.