Мы приглашаем в финансовый блок проектного офиса ( Передовая инженерная школа ИТМО интердисциплинарного инжиниринга) специалиста по закупкам - человека, который обеспечит бесперебойную работу наших лабораторий и подразделения в целом.
Основная задача - осуществление полного цикла закупки в рамках научных проектов и общих нужд офиса: от получения заявки до прихода необходимого оборудования (расходных материалов, реактивов и прочих товаров).
Обязанности
1. Эффективная коммуникация:
- с заказчиками - сотрудниками факультета;
- с поставщиками - поиск наиболее выгодных и быстрых по срокам доставки предложений;
- со службами университета - экономистами, управлением закупочной логистики, бухгалтерией;
- с коллегами из финансового блока проектного офиса.
2. Подготовка всей необходимой документации по разным типам закупок: прямые закупки, аукционы, запрос котировок;
3. Контроль поставок.
Требования
- опыт в ВУЗе будет большим преимуществом;
- готовность работать на результат, а не ради процесса;
- гибкость и умение иметь в запасе план Б и В, что критически необходимо для закупок в текущих условиях;
- хорошее знание Excel (и желательно Google таблиц);
- готовность иногда решать задачи "в течение часа";
- умение и желание договариваться с разными типами людей, в том числе говорить с людьми по телефону;
- внимательность.
Условия
-
ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
-
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
годовые премии по результатам работы;
-
полис ДМС по истечении определенного срока работы;
-
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
-
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
-
несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
-
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
-
система адаптации с индивидуальными наставниками;
-
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
-
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
-
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
-
льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
-
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.