«Студенческий офис» - это единая точка входа для обучающихся и их родителей, который помогает студентам в их ежедневной деятельности.
Приглашаем в нашу команду начинающих специалистов и желающих начать карьеру в сфере образования!
Обязанности
- приём и обработка заявлений, информирование и консультирование обучающихся;
- подготовка и выдача документов по запросу обучающихся или организаций;
- регистрация, учёт, оперативное хранение документов по составу обучающихся;
- ведение личных дел обучающихся, подготовка к сдаче их в архив;
- выдача обучающимся, прошедшим государственную итоговую аттестацию дипломов об образовании;
- работа во внутренней информационной системе Университета по ведению учета обучающихся;
- взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО.
Требования
- оконченное высшее образование;
- стаж работы от 6 месяцев;
- преимуществом станет опыт работы в архиве или учебном офисе, в том числе на позиции делопроизводитель или документовед;
- знание ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- уверенное владение ПК и программным пакетом MS Office;
- знание английского языка - В2 (возможно В1);
- высокий уровень навыков коммуникации, доброжелательность, стрессоустойчивость;
- проактивный подход в работе, высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, ответственность и внимательность.
Условия
-
ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
-
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
годовые премии по результатам работы;
-
полис ДМС по истечении определенного срока работы;
-
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
-
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
-
несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
-
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
-
система адаптации с индивидуальными наставниками;
-
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
-
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
-
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
-
льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
- мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.