Обязанности
- организационная поддержка руководителя;
- первичный документооборот (составление документов, работа с оргтехникой);
- координация работ по подготовке технических документов;
- ведение табеля сотрудников по лаборатории;
- поддержание перечня актуальных задач;
- организация учебной деятельности (координирование студентов, организация рабочих чатов, ведение расписания занятий, решение рабочих вопросов по учебной программе, координирование учебных курсов в Moodle);
- travel-поддержка (поиск и заказ билетов);
- взаимодействие с сотрудниками других департаментов.
Требования
- высшее техническое образование;
- опыт работы в научной/инженерной среде будет преимуществом, но не обязательно;
- умение работать в системе электронного документооборота и в сервисах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- работа с оргтехникой, мультимедийным оборудованием;
- готовность к многозадачности.
Условия
- график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (возможно изменение по договоренности);
-
ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
-
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
годовые премии по результатам работы;
-
полис ДМС по истечении определенного срока работы;
-
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
-
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
-
несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
-
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
-
система адаптации с индивидуальными наставниками;
-
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
-
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
-
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
-
льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
- мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.