Центр научного бизнес партнерства создан с целью организации и координации системного взаимодействия Университета ИТМО с российскими, зарубежными и международными бизнес-партнерами, государственными и некоммерческими организациями.
Приглашаем в команду зрелого специалиста, умеющего нести ответственность за процесс. Ждем ваши резюме!
Обязанности
- работа с сайтом: обновление информации и написание новостей;
- подготовка презентаций в графических редакторах;
- сбор информации для выпуска каталога научно-технических разработок университета;
- маркетинговые исследования рынка;
- сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка информационных, справочных и иных материалов;
- деловая переписка;
- прием телефонных звонков и входящих писем (работа с курьерскими службами), обработка и хранение корреспонденции;
- организация приема гостей, проведения совещаний, деловых встреч и общих собраний подразделения (отмены / переносы), протоколирование совещаний;
- организация корпоративных мероприятий и подготовка корпоративных подарков;
- коммуникация со структурными подразделениями университета (согласование проектов документов и их подписание, уточнение информации и пр.);
- выполнение иных поручений руководства.
Требования
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь ПК, Excel, Word, умение работать с орг. Техникой (МФУ, ксерокс, сканер);
- навыки работы в Figma;
- опыт ведения документооборота (ведение, хранение, учёт, сшивка документов, работа с архивом) и знание делопроизводства, составления документов; |
- владение навыками делового этикета, проведения совещаний, встреч и других мероприятий, грамотного письма и пр.; умение расставлять приоритеты, фиксировать и контролировать выполнение задач;
- зрелость, инициативность, самостоятельность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, грамотность речи и письма;
- стрессоустойчивость при разноплановой многозадачности;
- готовы рассмотреть студентов магистратуры, имеющих возможность совмещать работу (полный день) и учебу!
Будет преимуществом:
- опыт работы в закупках, опыт участия в конкурсных процедурах (приветствуется);
- опыт работы с юридическими документами (договора);
- опыт проведения маркетинговых исследований.
Условия
- молодой, дружный коллектив;
- решение нестандартных задач, работа в интердисциплинарной команде;
- общение с признанными экспертами в предметной области;
- регулярное повышение квалификации, в том числе за границей (через полгода работы);
- корпоративные курсы английского языка для сотрудников;
- креативный подход в решении задач;
- работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
- ежегодный оплачиваемый отпуск 42-56 календарных дня (1 ставка);
- социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.