Обязанности
- организация работы лаборатории (организация встреч, ведение деловой коммуникации, подготовка отчетности, внесение данных на сайтах);
- составление графика встреч руководителя, контроль и напоминания руководителю о них, ведение журнала встреч;
- работа с документами: подготовка, оформление, частичное заполнение документов;
- выполнение поручений руководителя, активная помощь руководителю в подготовке презентаций;
- координация подачи грантовых заявок и научных публикаций;
- контроль выполнения сроков задач подразделения, контроль исполнения решений;
- координация образовательных программ (ДПО, студенческие проекты);
- организация и участие в выставках, веб-конференциях;
- взаимодействие с партнерами.
Требования
- оконченное высшее образование (преимуществом будет инженерно-техническое);
- опыт работы в научной/инженерной среде (лаборатории, R&D-центры) от 1 года;
- владение грамотным устным и письменным русским языком, владение английским языком на уровне деловой переписки будет преимуществом;
- опыт ведения деловой коммуникации и протоколирования совещаний;
- опыт управления проектами и координация сроков (гранты, R&D, образовательные программы);
- готовность к многозадачности и умение адаптироваться под изменяющиеся условия;
- обучаемость, ответственность и внимательность.
Условия
-
график работы 5/2 с 10:00 до 18:30, готовность к гибкому график работы;
-
возможность повышения заработной платы по мере увеличения задач;
-
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
полис ДМС через 2 года работы;
-
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
-
система адаптации с индивидуальными наставниками;
-
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
-
возможность проходить профильные курсы за счет работодателя;
-
5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;
-
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
-
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
-
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
-
льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
-
развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
-
спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
-
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
-
научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Сбербанком, Яндексом;
-
ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.