Отдел управления делопроизводством (канцелярия) открывает вакансию Документовед. Мы ждем в нашу команду опытного, ответственного специалиста, который любит и умеет грамотно работать с документами.
Обязанности
- получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
- прием и первичная обработка входящих документов, распределение корреспонденции;
- ведение реестров документов;
- ответы на входящие звонки и ведение переписки;
- учет организационно-распорядительных документов и доведение их до исполнителей, контроль их исполнения;
- прием и консультирование посетителей по вопросам работы отдела;
- формирование и оформление документов (дел);
- проверка правильности оформления документов и вычитка документов.
Требования
- желателен опыт работы в образовательных организациях от 1 года;
- знание основ делопроизводства;
- уверенный пользователь оргтехники и ПК (в т. ч. работа с PDF и MS Office), навыки работы с оргтехникой;
- приветствуются владение английским языком;
- грамотная устная и письменная речь;
- коммуникабельность и умение работать в команде;
- высокий уровень самоорганизации;
- готовность к ненормированному рабочему дню;
- стрессоустойчивость.
Условия
- ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
-
ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
-
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
годовые премии по результатам работы;
-
полис ДМС по истечении определенного срока работы;
-
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
-
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
-
несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
-
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
-
система адаптации с индивидуальными наставниками;
-
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
-
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
-
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
-
льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
- мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.