Обязанности
- прием, регистрация и оформление поступивших в архив документов;
- формирование дел и описей;
- ведение учета документов архивного фонда, систематизация документов в хранилищах, обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
- контроль состояния документов и условий в помещении архива, обеспечение их сохранности и проведение проверок их состояния;
- составление и выдача архивных справок;
- прием и консультирование посетителей по вопросам работы архива.
Требования
- среднее профессиональное образование;
- знание основ делопроизводства и архивного дела, грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь ПК (в т. ч. MS Office, Adobe Acrobat), навыки работы с оргтехникой;
- требуется ответственный, стрессоустойчивый, коммуникабельный человек, внимательный и аккуратный к документам, способный работать в режиме многозадачности и с рутинными задачами.
Условия
-
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
годовые премии по результатам работы;
-
полис ДМС через 2 года работы;
-
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
-
система адаптации с индивидуальными наставниками;
-
более 30 внутренних курсов повышения квалификации; -возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
-
5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;
-
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
-
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
-
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
-
льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
-
развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
-
спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
-
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
-
научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Сбербанком, Яндексом;
-
ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.