Вакансия

Обязанности

• организационная, методическая и техническая поддержка работы приемной компании и приемной комиссии аспирантуры Университета ИТМО;
• организация и проведение экзаменационных комиссий и государственных аттестационных комиссий аспирантуры;
• консультация абитуриентов и аспирантов по вопросам обучения;
• взаимодействие с отделом по работе с диссоветами университета ИТМО, с кураторами мегафакультетов, с профессорско-преподавательским составом по вопросам подготовки аспирантов, в том числе иностранных;
• координация реализации образовательного процесса в аспирантуре в соответствии с федеральными государственными образовательными требованиями и локальными нормативными актами;
• осуществление технического и документационного сопровождения образовательного процесса в аспирантуре: проведение текущего контроля успеваемости, промежуточных аттестаций и государственной аттестации аспирантов;
• подготовка документов для лицензирования и аккредитации образовательных программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре Университета ИТМО;
• участие в разработке учебных планов образовательных программ подготовки научно- педагогических кадров в аспирантуре;
• формирование и ведение личных дел аспирантов, экстернов и соискателей;
• подготовка расписания занятий, сессий, графиков пересдач на основе учебных планов; подготовка и выдача справок аспирантам, экстернам и соискателям;
• ведение электронного документооборота, базы данных по аспирантуре.

 

Требования

• наличие высшего образования, степень кандидата наук приветствуется;
• английский не ниже intermediate - обязательное условие;
• начальные навыки по разработке сайтов и веб интерфейсов;
• уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• навыки работы с документами, деловой переписки;
• владение MS Office на уровне уверенного пользователя;
• навыки администрирования процессов;
• умение работать в коллективе (в подчинении 1-2 сотрудника);
• системность, ответственность, коммуникабельность, умение планировать и сочетать различные виды работы, инициативность.

 

Условия

• возможность работать с ведущими учеными ИТМО;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• декретная ставка с дальнейшей пролонгацией;

• уровень заработной платы по договоренности, квартальные премии по результатам работы;

• полис ДМС через 2 года работы;

• комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные;

• арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения (медитации, йога, живопись, игра на фортепиано, кинолекторий и мастер-классы);

• красивые корпуса в историческом центре города;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации; -возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• 5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• современная столовая для сотрудников и студентов с бильярдом, настольным теннисом, PlayStation и вкусными обедами по 200-300 рублей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);

• льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;

• спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;

• научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Сбербанком, Яндексом;

• ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.