В Национальный центр когнитивных разработок Университета ИТМО требуется специалист по проектной деятельности для сопровождения проектов в области IT-технологий от момента подачи заявки до подписания акта сдачи-приемки работ.
Обязанности
- согласование и подписание соглашений о сотрудничестве/конфиденциальности (совместно с юридической службой);
- запуск и ведение бюджетных и внебюджетных проектов:
- подготовка заявок на гранты/конкурсы;
- подготовка коммерческих предложений;
- согласование и заключение договоров на НИР/НИОКР/услуги;
- оформление внутренней документации по договору;
- взаимодействие с Заказчиками/иными юр.лицами;
- взаимодействие с непосредственными исполнителями работ;
- взаимодействие с административными подразделениями Университета ИТМО;
- контроль соблюдения условий договора и сроков выполнения работ;
- формирование пакета отчетной документации (подготовка отчетных форм, заполнение электронных систем, проверка документов на соответствие условиям договора, ГОСТам, нормам русского языка);
- устранение выявленных замечаний к отчетной документации;
- оформление актов сдачи-приемки выполненных работ;
- подготовка комплекта документов для регистрации результатов интеллектуальной деятельности;
- заключение лицензионных договоров (совместно с юридической службой);
- контроль над исполнением документов и внутренних регламентов.
Требования
- высшее техническое образование/высшее техническое образование в области информационных технологий или бизнеса;
- готовность к обучению, стремление к развитию;
- владение пакетом офисных программ Microsoft Office;
- опыт работы с документами (исходящая/входящая корреспонденция, договоры, акты);
- навыки работы с большими объемами данных (таблицы, своды);
- грамотная устная и письменная речь;
- умение быстро адаптироваться к изменению нормативных требований (новые формы документов, схемы делопроизводства и др.);
- методологии управления проектами: Agile, Scrum
- знание ГОСТ 7.32, знание ГОСТов ЕСКД и ЕСПД будет преимуществом.
Условия
- оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- годовые премии по результатам работы;
- полис ДМС по истечении определенного срока работы;
- более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
- возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
- несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
- комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные, а также арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения;
- заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
- система адаптации с индивидуальными наставниками;
- доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
- бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
- современная столовая для сотрудников и студентов с вкусными обедами по 200-300 рублей;
- скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
- льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
- развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
- спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
- мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
- научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Т-Банком, Сбером, Яндексом;
- ИТМО — первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.