«Студенческий офис» - это единая точка входа для обучающихся и их родителей, который помогает студентам в их ежедневной деятельности.
Функции «Студенческого офиса»: прием, перевод и отчисление обучающихся, ведение личных дел, стипендии, переводы на бюджетные места, обработка онлайн заявок, выдача справок, предоставление мест в общежитии, учебная аналитика, поддержка по любым возникающим вопросам.
Приглашаем в нашу команду специалиста с опытом работы в сфере высшего образования и в архивах, делопроизводителем.
Обязанности
- прием, информирование и консультирование обучающихся;
- прием и обработка заявлений;
- подготовка и выдача документов по запросу обучающихся или организаций;
- регистрация, учет, оперативное хранение документов по составу обучающихся, ведение личных дел обучающихся, подготовка к сдаче их в архив;
- выдача обучающимся, прошедшим государственную итоговую аттестацию дипломов об образовании;
- работе во внутренней информационной системе Университета по ведению учета обучающихся;
- взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО.
Требования
-
владение английским языком (B2 и выше);
-
знание ФЗ "Об образовании в РФ";
-
плюсом будет опыт работы в архивах, делопроизводителем;
-
уверенное владение программным пакетом MS Office;
-
высокий уровень навыков коммуникации, доброжелательность;
-
проактивный подход в работе;
-
высокий уровень самоорганизации;
-
умение работать в режиме многозадачности;
-
ответственность, стрессоустойчивость, внимательность;
-
наличие высшего образования.
Условия
-
работа в дружной профессиональной команде;
-
стабильная заработная плата + премии;
-
график работы: 5/2 с 9 до 18;
-
постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);
-
оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;
-
работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
-
возможность в т.ч. совмещения работы с обучением в магистратуре в ИТМО;
-
ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
-
полис ДМС после определенного срока работы;
-
социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.