Ищем сотрудников для работы в структурном подразделении «Студенческий офис» в Университете ИТМО.
«Студенческий офис» - это единая точка входа для обучающихся и их родителей, который помогает студентам в их ежедневной деятельности.
Функции «Студенческого офиса»: прием, перевод и отчисление обучающихся, ведение личных дел, стипендии, переводы на бюджетные места, обработка онлайн заявок, выдача справок, предоставление мест в общежитии, учебная аналитика, поддержка по любым возникающим вопросам.
Обязанности
-
информирование и консультирование студентов;
-
прием и обработка заявлений, выдача документов;
-
работа во внутренней информационной системе Университета (подготовка и выпуск приказов);
-
мониторинг успеваемости;
-
ведение делопроизводства и отчетности;
-
взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО.
Требования
-
владение английским языком (B2 и выше);
-
уверенное владение программным пакетом MS Office;
-
высокий уровень навыков коммуникации, доброжелательность;
-
проактивный подход в работе;
-
высокий уровень самоорганизации;
-
умение работать в режиме многозадачности;
-
ответственность, стрессоустойчивость, внимательность;
-
наличие высшего образования.
Условия
-
работа в дружной профессиональной команде;
-
постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);
-
оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;
-
работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
-
возможность в т.ч.совмещения работы с обучением в магистратуре в ИТМО;
-
ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
-
полис ДМС после определенного срока работы;
-
социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.