Обратно к вакансиям

Менеджер студенческого офиса (команда по движению контингента студентов)

Студенческий офис

Ищем сотрудников для работы в структурном подразделении «Студенческий офис» в Университете ИТМО.

«Студенческий офис» - это единая точка входа для обучающихся и их родителей, который помогает студентам в их ежедневной деятельности.

Функции «Студенческого офиса»: прием, перевод и отчисление обучающихся, ведение личных дел, стипендии, переводы на бюджетные места, обработка онлайн заявок, выдача справок, предоставление мест в общежитии, учебная аналитика, поддержка по любым возникающим вопросам.

 

Обязанности

  • информирование и консультирование студентов;

  • прием и обработка заявлений, выдача документов;

  • работа во внутренней информационной системе Университета (подготовка и выпуск приказов);

  • мониторинг успеваемости;

  • ведение делопроизводства и отчетности;

  • взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО.

 

Требования

  • владение английским языком (B2 и выше);

  • уверенное владение программным пакетом MS Office;

  • высокий уровень навыков коммуникации, доброжелательность;

  • проактивный подход в работе;

  • высокий уровень самоорганизации;

  • умение работать в режиме многозадачности;

  • ответственность, стрессоустойчивость, внимательность;

  • наличие высшего образования.

 

Условия

  • работа в дружной профессиональной команде;

  • постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);

  • оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;

  • работа в историческом центре Санкт-Петербурга;

  • возможность в т.ч.совмещения работы с обучением в магистратуре в ИТМО;

  • ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;

  • полис ДМС после определенного срока работы;

  • социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.

Хочешь работать в ИТМО
или есть вопросы?