Центр научного бизнес партнерства создан с целью организации и координации системного взаимодействия Университета ИТМО с российскими, зарубежными и международными бизнес-партнерами, государственными и некоммерческими организациями.
Главной задачей, на которой Центр акцентирует свою работу, является содействие в продвижении Университета ИТМО как научно-исследовательского и инжинирингового центра и бизнес-партнера, повышение востребованности и эффективности использования научно-технического потенциала Университета на российском и международном рынках.
Ждем ваши резюме!
Обязанности
- выполнение поручений руководителя; сбор материалов и информации, необходимых руководителю; подготовка информационных, справочных и иных материалов;
- подготовка, оформление, печать деловых писем;
- прием телефонных звонков и входящий писем (работа с курьерскими службами), обработка и хранение корреспонденции;
- ведение внутреннего и внешнего документооборота подразделения (подготовка, оформление, обработка и хранение документов, в том числе приказов и распоряжений);
- ведение табелей учета рабочего времени, оформление отпусков сотрудников;
- travel-поддержка сотрудников офиса (оформление командировок, заказ/бронирование авиа/жд билетов, гостиниц);
- контроль состояния сайта подразделения: обновление информации и написание новостей;
- подготовка презентаций в графических редакторах;
- сбор информации для выпуска каталога научно-технических разработок университета;
- организация корпоративных мероприятий и подготовка корпоративных подарков;
- контроль расходных материалов и их пополнение (канцелярия, бумага, вода, чай и кофе);
- организация приема гостей, проведения совещаний, деловых встреч и общих собраний подразделения (отмены / переносы), протоколирование совещаний.
Требования
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь ПК, Excel, Word (опыт работы в графических редакторах будет вашим преимуществом), умение работать с орг. Техникой (МФУ, ксерокс, сканер);
- опыт ведения документооборота (ведение, хранение, учёт, сшивка документов, работа с архивом) и знание делопроизводства, составления документов;
- владение навыками делового этикета, проведения совещаний, встреч и других мероприятий, грамотного письма и пр.;
- наличие следующих качеств: ответственность, пунктуальность, доброжелательность, грамотность;
- навыки работы в графических редакторах: Figma, Indesign, Illustrator, Photoshop (приветствуется);
- опыт работы в закупках (приветствуется);
- опыт работы с юридическими документами (приветствуется);
- опыт участия в конкурсных процедурах (приветствуется);
- стрессоустойчивость при разноплановой многозадачности;
- умение расставлять приоритеты, фиксировать и контролировать выполнение задач.
Опыт в Университете ИТМО будет существенным преимуществом.
Условия
- оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- годовые премии по результатам работы;
- полис ДМС через 2 года работы;
- комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные;
- арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения (медитации, йога, живопись, игра на фортепиано, кинолекторий и мастер-классы);
- красивые корпуса в историческом центре города;
- заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
- система адаптации с индивидуальными наставниками;
- более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
- возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
- 5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;
- доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
- бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
- современная столовая для сотрудников и студентов с бильярдом, настольным теннисом, PlayStation и вкусными обедами по 200-300 рублей;
- скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
- льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
- развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
- спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
- мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
- научно-образовательные коллаборации с компаниями Газпром, Тинькофф Банк, Сбер, Яндекс;
- ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.