Новый физтех Университета ИТМО ищет самостоятельного, проактивного, энергичного сотрудника, обладающего развитыми навыками управления проектами и самоорганизации.
Основная зона ответственности - выстраивание системы внутренних коммуникаций и управление корпоративной культурой факультета.
На эту позицию мы ищем зрелого профессионала с богатым опытом взаимодействия, который сможет удерживать в фокусе внимания много процессов и координировать их для достижения нужных факультету результатов.
Вам предстоит решать непростые социальные задачи, искать неочевидные и креативные решения в рамках своей зоны ответственности. На этой позиции будет возможность включаться как в стратегические проекты, так и решать частные задачи, с видимым результатом «здесь и сейчас».
Целевая аудитория – ученые, преподаватели и административные сотрудники факультета, порядка 450 чел. Мы рассчитываем, что ваши ценности близки к нашим! Познакомиться с ними можно на сайте нашего факультета.
Обязанности
- проведение мероприятий и реализация проектов, направленных на укрепление внутренних коммуникаций, развитие корпоративной культуры (внедрение принципов и ценностей), усиление мотивации и вовлеченности: встреча студентов с деканом, PhD Day, выпускной, ежеквартальное собрание факультета, корпоративы и другие мероприятия по запросу руководителей научных и административных подразделений;
- поддержка и дальнейшее развитие уже запущенных регулярных процессов по внутренним коммуникациям. В том числе:
- сбор материалов для газеты факультета, верстка газеты;
- координация информационной повестки на факультете: обработка важных сообщений и объявлений и донесение их до сотрудников;
- модерация основных каналов коммуникации – корпоративные мессенджеры, почтовые рассылки, внутренний web-портал, внутренняя wiki (в паре с другим менеджером по внутренним коммуникациям);
- работа по готовому контент-плану в паре с PR-менеджером: написание анонсов внешних мероприятий факультета, новостных заметок, текстов об образовательных программах, интервью с сотрудниками и студентами и т.д.
Требования
- позитивное отношение к разным людям и внимательность к их потребностям is a must!
- готовность много общаться с сотрудниками (от руководителей до студентов), подхватывать их идеи и помогать с воплощением в жизнь;
- высокая степень личной организованности, готовность многое делать самостоятельно и находить способ довести задачу до конца даже в сложных ситуациях;
- высшее образование (желательно в области гуманитарных/социальных наук (менеджмент, PR, маркетинг, социология, психология));
- опыт работы в области внутренних коммуникаций / PR / Events / управлении корпоративной культурой – от 2 лет;
- уверенный разговорный и письменный английский язык – не ниже Upper Intermediate (и это не формальность: вам нужно будет проводить мероприятия на английском языке);
- грамотная письменная и устная речь (русский и английский языки);
- уверенные навыки управления проектами, опыт самостоятельного руководства проектами (полный цикл);
- базовые навыки работы в графических редакторах (Photoshop, Illustrator, InDesign, Figma и другие мобильные фото- и видеоредакторы);
- умение расставлять приоритеты с учетом важности и срочности задач и действовать по ним;
- внимание к мелочам;
- умение задавать правильные вопросы и находить нужную информацию;
- способность много и интенсивно работать в пиковые периоды, стрессоустойчивость.
Будет преимуществом:
- успешный опыт работы на позиции Менеджера по внутренним коммуникациям и корпоративной культуре;
- опыт работы с аудиторией, близкой к научной сфере или к сфере IT;
- базовые навыки с CMS;
- базовые навыки создания презентаций и подготовки публичных выступлений.
Условия
- достойный уровень оплаты (условия обсуждаются с успешными кандидатами);
- молодой, международный дружный коллектив профессионалов;
- работа в креативной PR- и Event-команде, где принято поддерживать друг друга;
- гибкий рабочий график;
- возможность развиваться с учетом своих интересов, расширять или менять зону ответственности;
- возможность предлагать идеи и быть услышанным;
- корпоративный английский язык для сотрудников;
- работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.
В сопроводительном письме расскажите коротко про свой релевантный опыт и опишите, почему вы заинтересованы в данной вакансии.
Внимание! Резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут.
Этапы отбора: отклик → собеседование (Zoom, Skype) → выполнение тестового задания → очное собеседование и тестирование → вы с нами.