Центр научного бизнес партнерства создан с целью организации и координации системного взаимодействия Университета ИТМО с российскими, зарубежными и международными бизнес-партнерами, государственными и некоммерческими организациями.
Главной задачей, на которой Центр акцентирует свою работу, является содействие в продвижении Университета ИТМО как научно-исследовательского и инжинирингового центра и бизнес-партнера, повышение востребованности и эффективности использования научно-технического потенциала Университета на российском и международном рынках.
Обязанности
- ведение внутреннего и внешнего документооборота подразделения (подготовка, оформление, обработка и хранение документов, в том числе приказов и распоряжений);
- проведение закупочных процедур в соответствии с внутренними регламентами Университета (поиск поставщиков, оформление документов, прием товаров и пр.);
- выполнение поручений руководства; сбор материалов и информации, необходимых руководству; подготовка информационных, справочных и иных материалов;
- участие в процессах оценки коммерческого потенциала проектов и проведения маркетинговых исследований;
- помощь и организация мероприятий подразделения (оформление документации, проведение закупочных процедур (при необходимости), набор и координация волонтеров (при необходимости), подготовка отчетной документации о проведении мероприятия);
- оформление договоров ГПХ;
- контроль расходных материалов и их пополнение (канцелярия, бумага, вода, чай и кофе);
- организация приема гостей, проведения совещаний, деловых встреч и общих собраний подразделения (отмены / переносы), протоколирование совещаний;
- подготовка, оформление, печать и отправление деловых писем (в том числе электронных деловых писем);
- прием телефонных звонков, обработка и хранение корреспонденции.
Требования
-
опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь ПК, Excel, Word, Trello, Share Point, умение работать с орг. техникой (МФУ, ксерокс, сканер);
- опыт ведения документооборота (ведение, хранение, учёт, сшивка документов, работа с архивом) и знание делопроизводства, составления документов;
- владение навыками делового этикета, проведения совещаний, встреч и других мероприятий, грамотного письма и пр.;
- коммуникабельность, хозяйственность, ответственность, упорство, тактичность и доброжелательность, пунктуальность и внимание к деталям;
- стрессоустойчивость при разноплановой многозадачности;
- умение расставлять приоритеты, фиксировать и контролировать выполнение задач.
Вашим преимуществом будет:
- опыт работы в закупках;
- опыт работы с юридическими документами;
- опыт участия в конкурсных процедурах;
- опыт работы в графических редакторах;
- опыт работы с результатами интеллектуальной деятельности и малыми предприятиями;
- печать вслепую.
Условия
-
полный день в офисе, с 10.00 до 19.00, возможен ненормированный рабочий день;
-
работа в дружной профессиональной команде;
-
постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);
-
оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;
-
работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
-
возможность бесплатного обучения в магистратуре для сотрудников ИТМО более чем по 76 программам;
-
ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
-
полис ДМС после определенного срока работы;
-
социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.