Отдел управления делопроизводством (канцелярия) открывает вакансию Документовед (Ведущий специалист архива). Мы ждем в нашу команду опытного, ответственного специалиста, который любит и умеет грамотно работать с документами.
Обязанности
- организация использования архивных дел (документов), исполнение запросов и соблюдение сроков направления документов по запросам;
- прием архивных дел (документов) на хранение;
- научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения, а также документов по личному составу, составление научно-справочного аппарата к документам архива;
- составление и ведение обязательных учетных документов архива;
- участие в разработке ЛНА и ОРД;
- взаимодействие с центральными государственными архивами Санкт-Петербурга и Архивным комитетом Санкт-Петербурга, подготовка дел для сдачи и их сдача на государственное хранение;
- участие в мероприятиях по экспертизе ценности документов;
- оказание методической помощи структурным подразделениям;
- участие в проведении проверки наличия и состояния дел и документов архивного фонда, проведение работ по систематизации документов.
Требования
- знание законов, нормативных и методических документов в сфере архивного дела;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь оргтехники и ПК (в т. ч. работа с PDF и MS Office);
- релевантный опыт работы в сфере архивного дела;
- коммуникабельность и умение работать в команде;
- опыт и готовность к работе с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- высокий уровень самоорганизации;
- стрессоустойчивость;
- в перспективе сотрудник будет исполнять обязанности зав. архивом, во временном подчинении будет 2-3 человека.
Условия
- работа в дружной профессиональной команде;
- постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);
- оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;
- работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
- возможность бесплатного обучения в магистратуре для сотрудников ИТМО более чем по 76 программам;
- ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
- полис ДМС после определенного срока работы;
- социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.