Студенческий спортивный клуб "Кронверкские барсы" развивает спорт в Университете ИТМО, приобщает студентов и сотрудников к регулярным занятиям физическими активностями и способствует формированию ценностей здорового образа жизни.
Приглашаем в нашу команду менеджера по закупкам, готового вместе с нами популяризировать студенческий спорт и здоровый образ жизни!
Обязанности
- подготовка документации к размещению закупки (запрос и проверка коммерческих предложений, технического задания, обоснование НМЦК, подготовка проекта договора);
- организация финансовых потоков, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
- контроль за поставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг по заключенным договорам;
- документооборот;
- ведение учета заключенных договоров;
- проверка, согласование договоров с Заказчиками (типы закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ);
- взаимодействие с инициаторами закупок;
- сопровождение работы отдела (отслеживание и обработка запросов с электронной почты, телефонов);
- непосредственное общение с представителями Заказчика для разрешения рабочих ситуаций.
Требования
- опыт работы с Google Docs, MS Office, Trello;
- знание 44-ФЗ, 223-ФЗ будут преимуществом;
- знание основ делопроизводства и документооборота;
- навыки деловой переписки;
- опыт работы в сфере закупок в государственном учреждении на аналогичной должности будет преимуществом;
- умение работать в условиях многозадачности;
- развитые коммуникативные навыки и критическое мышление, системность (стратегическое и аналитическое мышление);
- готовность постоянно учиться (lifelong learning) и к работе в команде.
Условия
- ставка 0,5, гибридный график работы;
- работа в дружной профессиональной команде;
- постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);
- оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;
- работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
- возможность бесплатного обучения в магистратуре для сотрудников ИТМО более чем по 76 программам;
- ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
- полис ДМС после определенного срока работы;
- социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.