Отдел мониторинга и статистики – структурное подразделение Департамента образовательной деятельности (ДОД) Университета ИТМО.
Специалист по УМР обеспечивает своевременное формирование и представление Университетом статистических и отчетных форм и представление их уполномоченным органам, организациям и должностным лицам; информационное сопровождение работы структурных подразделений, осуществляющих учебный процесс в Университете.
Обязанности
- осуществление составления статистических и отчетных форм с их дальнейшим представлением в органы исполнительной власти Российской Федерации и Санкт-Петербурга;
- предоставление информации о контингенте обучающихся, а также данных статистических и отчетных форм другим структурным подразделениям Университета для формируемых ими статистических и отчетных форм, рейтингов и др.;
- изучение, систематизация и исполнение нормативных документов Министерства науки и высшего образования Российской Федерации по вопросам организации учебного процесса;
- разработка и согласование проектов локальных актов Университета (положений, приказов, регламентов, инструкций и др.), регламентирующих вопросы движения контингента обучающихся по программам высшего образования (кроме программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре) и среднего профессионального образования, оформления и исполнения документации по учебному процессу;
- организация и проведение работ по стипендиальному обеспечению студентов Университета ИТМО (именные стипендии, специальные стипендии, ПГАС);
- организация и координация работы по гранту Президента Российской Федерации «Талант и успех», а также по назначению обучающимся именных и специальных стипендий;
- организация и координация работы образовательных структурных подразделений Университета (факультетов, институтов, кластеров, центров, школ и др.) в части обучения в рамках квоты приема на целевое обучение (в части мониторинга текущей и промежуточной успеваемости, составление отчетных форм и представление их уполномоченным органам и организациям);
- подготовка ответов на запросы уполномоченных органов, организаций и должностных лиц по вопросам движения контингента обучающихся, формирование статистических и отчетных форм и представление их уполномоченным органам, организациям и должностным лицам, по работе с информационными системами Минобрнауки России, Федерального казначейства, по организации работы с обучающимися по гранту Президента Российской Федерации «Талант и успех», по назначению стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации обучающимся Университета ИТМО;
- обеспечение рассмотрения обращения граждан по вопросам обучения, переводам, восстановлениям, отчислениям, перехода с платного обучения на бесплатное обучающихся по программам высшего образования (кроме программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре) и среднего профессионального образования, по назначению стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации обучающимся Университета;
- организация семинаров для сотрудников Университета по вопросам деятельности Подразделения.
Требования
- высшее образование, предпочтительнее техническое;
- преимущество имеет тот соискатель, у которого есть опыт работы в вузе;
- структурность мышления и изложения мыслей;
- высокий уровень коммуникационных способностей;
- высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности;
- нацеленность на постоянное профессиональное развитие;
- владение английским языком не ниже Upper-Intermediate;
- отличное знание пакета программ MS Office (Word, Excel, Power Point).
Условия
- работа в дружной профессиональной команде;
- постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);
- оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;
- работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
- возможность совмещения работы с обучением в магистратуре в ИТМО;
- ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
- полис ДМС после определенного срока работы;
- социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.