Новый физтех Университета ИТМО – это творческая команда молодых исследователей, профессоров и студентов. За десять лет совместной работы мы выросли из небольшой лаборатории в крупный международный научный центр. Наша цель и задача - это проводить передовые научные исследования в физике и в смежных областях, а также готовить классных молодых специалистов.
Научная группа - это небольшой коллектив студентов, аспирантов и научных сотрудников, эффективность которого во многом определяется методами и подходами его управления. Мы приглашаем присоединиться к команде единомышленников менеджера научной группы, который сможет эффективно выстроить и организовать рабочие процессы. Вместе мы сможем делать науку и образование веселее и интереснее!
Обязанности
-
выстраивание внутреннего расписания и бизнес-процессов группы;
-
организация корпоративных мероприятий группы (выезды, стратсессии и т.д.);
-
организация регулярных встреч: составление повестки, ведение собрания, ведение протоколов встреч;
-
помощь с документооборотом группы;
-
сопровождение исследовательских проектов (таймлайн проекта, отчетность, результативность);
-
организация процесса подачи заявок на научные гранты;
-
встреча и организация приема визитеров, в т.ч. иностранцев;
-
сбор статистических данных и их аналитика по группе (загрузка оборудования, статистика посещаемости, выполнение показателей и т.д.);
-
организация процесса оценки деятельности сотрудников группы;
-
сопровождение работы руководителя группы:
-
ведение календаря и почты руководителя группы;
-
управление учетными записями;
-
travel-поддержка по командировкам;
-
оформление презентаций;
-
личные поручения;
-
взаимодействие с администрацией университета, факультета, фондов.
Требования
-
опыт работы в условиях многозадачности и жестких дедлайнов;
-
продвинутый пользователь ПК и орг.техники (умение не ломать технику сразу);
-
пользование облачными сервисами (умение вести 20 гугл-таблиц одновременно);
-
умение находить общий язык с лучшими физиками мира;
-
инициативность, креативность, обязательность, исполнительность и стрессоустойчивость (можно быть просто superman-ом);
-
владение грамотным устным и письменным русским языком, а также знание английского не ниже Upper Intermediate;
-
готовность разделить наши ценности и принципы (да, они есть!);
-
преимуществом будет: физико-математическое, инженерное образование, образование в сфере менеджмента и управления, а также опыт работы в “академии” (можно просто посмотреть все серии Теории большого взрыва).
Условия
-
мы готовы учить, если вы готовы учиться;
-
молодой-веселый-дружный коллектив;
-
устойчивый поток нестандартных задач интердисциплинарного характера;
-
общение с признанными экспертами в предметной области;
-
корпоративный английский язык для сотрудников;
-
помощь со стороны коллектива;
-
работа в историческом центре Санкт-Петербурга (ул. Рубинштейна за углом);
-
корпоративы и мероприятия для сотрудников;
-
социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.
-
неограниченный доступ к представлениям об основных физических концепциях, рассказанных вам за чаем и кофе!