Обязанности
- Руководство управлением кадров и входящими в его структуру подразделениями (отдел кадров, отдел охраны труда и экологической безопасности, методический центр кадровой работы, учебный центр безопасности труда и производства), организация, координация и контроль за его работой;
- Обеспечение подготовки (актуализации) локальных нормативных актов, должностных инструкций, справочных и методических материалов;
- Обеспечение проведения кадрового аудита, оптимизации кадрового делопроизводства.
- Наставничество (в отношении подчиненных работников);
- Обеспечение надлежащего оформления трудовых отношений с работниками, оптимизации процедуры трудоустройства, изменения и (или) прекращения трудовых отношений с работниками;
- Обеспечение подготовки и своевременной сдачи соответствующей отчетности;
- Консультирование работников по вопросам, относящимся к функционалу управления кадров;
- Сопровождение процедуры привлечения работников к дисциплинарной ответственности;
- Решение нетипичных вопросов со смежными структурными подразделениями;
- Оптимизация кадрового учета и отчетности (переход на 1С и кадровый электронный документооборот (ELMA);
- Оптимизация процедуры заключения и сопровождения гражданско-правовых договоров (с физическими лицами);
- Взаимодействие с государственными органами, организациями;
- Продвижение политики использования HR-аналитики для принятия управленческих решений;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам, относящимся к функционалу управления кадров (организация проведения медицинских осмотров, оценка рисков, СОУТ и другие);
- Реализация кадровой стратегии университета, в том числе участие в рабочих группах по реализации проектов по адаптации, наставничеству, оценке, развитию, мотивации, удовлетворенности сотрудников, развитию внутренних коммуникаций и корпоративной культуры.
Требования
- Высшее образование (предпочтительно - юриспруденция и (или) управление персоналом); приветствуется ДПО (менеджмент, управление персоналом, психология);
- Твердое и системное знание трудового, миграционного законодательства, требований по охране труда;
- Умение работать в СЭД (опционально - опыт внедрения кадрового ЭДО в организации);
- Опыт прохождения проверок ГИТ, прокуратуры, иных государственных органов;
- Приветствуется опыт самостоятельного ведения дел в судах (трудовые споры, оспаривание результатов проверок);
- Опыт автоматизации кадрового документооборота;
- Опыт построения бизнес-процессов;
- Высокий уровень самостоятельности, коммуникабельности и гибкости, высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде;
- Аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, расставлять приоритеты, самостоятельно готовить документы (их проекты) “под ключ”;
- Ответственность, внимательность, грамотность, юридическая компетентность;
- Технический английский для чтения профессиональной литературы.
Условия
- Официальное трудоустройство;
- Премирование каждые 6 месяцев;
- В управлении 20 сотрудников (руководители отделов, специалисты);
- Работа в сильной профессиональной команде.