Ищем сотрудников для работы в структурном подразделении «Студенческий офис» в Университете ИТМО.
«Студенческий офис» - это единая точка входа для студентов и их родителей, который помогает студентам в их ежедневной деятельности.
Функции «Студенческого офиса»: прием, перевод и отчисление студентов, ведение личных дел, стипендии, переводы на бюджетные места, обработка онлайн заявок, выдача справок, предоставление мест в общежитии, учебная аналитика, поддержка по любым возникающим вопросам.
Обязанности
- Информирование и консультирование студентов;
- Прием и обработка заявлений, выдача документов;
- Работа во внутренней информационной системе Университета;
- Мониторинг успеваемости;
- Ведение делопроизводства и отчетности;
- Прием студентов во фронт-офисе;
- Взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО.
Требования
- Владение английским языком (B2 и выше);
- Уверенное владение программным пакетом MS Office;
- Высокий уровень навыков коммуникации, доброжелательность;
- Проактивный подход в работе;
- Высокий уровень самоорганизации;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, стрессоустойчивость, внимательность;
- Наличие высшего образования.
Условия
- Молодой, дружный коллектив;
- Решение нестандартных задач, работа в интердисциплинарной команде;
- Общение с признанными экспертами в предметной области;
- Корпоративный английский язык для сотрудников; - креативный подход в решении задач;
- Работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 42 календарных дня;
- Социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.