Ищем сотрудников для работы в структурном подразделении «Студенческий офис» в Университете ИТМО.
«Студенческий офис» - это единая точка входа для студентов и их родителей, который помогает студентам в их ежедневной деятельности.
Функции «Студенческого офиса»: прием, перевод и отчисление студентов, ведение личных дел, стипендии, переводы на бюджетные места, обработка онлайн заявок, выдача справок, предоставление мест в общежитии, учебная аналитика, поддержка по любым возникающим вопросам.
Обязанности
-
Информирование и консультирование студентов;
-
Прием и обработка заявлений, выдача документов;
-
Взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО;
-
Мониторинг успеваемости;
-
Ведение делопроизводства и отчетности;
-
Работе во внутренней информационной системе Университета (от формирования до утверждения приказов).
Требования
-
Владение английским языком (B2 и выше);
-
Уверенное владение программным пакетом MS Office;
-
Высокий уровень навыков коммуникации, доброжелательность;
-
Проактивный подход в работе;
-
Высокий уровень самоорганизации;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Ответственность, стрессоустойчивость, внимательность;
-
Наличие законченного высшего образования;
-
Желателен аналогичный опыт работы в ВУЗах.
Условия
-
Дружный коллектив профессионалов;
-
Испытательный срок 3 месяца:
-
График работы с 9:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00), пн-пт;
-
Ежегодный оплачиваемый отпуск 42 календарных дня.
VK9562