Новый Физтех Университета ИТМО ищет в команду junior менеджера по организации научных мероприятий. Если вы искренне радеете за результат, внимательны к мелочам, инициативны и готовы реализовывать масштабные мероприятия, мы вас ждем!
В сопроводительном письме расскажите про свой релевантный опыт и опишите, почему вы заинтересованы в данной вакансии, а также укажите ваши зарплатные ожидания.
Этапы отбора по вакансии: отклик → собеседование (Zoom, Skype) → тестовое задание → очное собеседование и тестирование → вы с нами.
Отклик можно отправить на e-mail hr@metalab.ifmo.ru с указанием вакансии в теме письма.
Обязанности
-
Планирование работ по подготовке и проведению международных научных школ, конференций (главная ежегодная конференция – METANANO, metanano.itmo.ru), семинаров в оффлайн, онлайн и гибридном форматах;
-
Составление и детальный расчет бюджета мероприятий;
-
Поиск и бронирование площадок проведения мероприятий;
-
Составление списка необходимого оборудования, рассадки и питания для проведения мероприятия;
-
Заказ авиабилетов, трансфера, отелей для участников;
-
Контроль документооборота по мероприятиям;
-
Заказ типографии для мероприятий;
-
Поиск необходимых подрядчиков и работа с уже действующими;
-
Выстраивание логистики мероприятий;
-
Взаимодействие со структурами вуза;
-
Поиск и взаимодействие со спонсорами;
-
Работа по продвижению мероприятий с использованием внутренних и внешних каналов: социальные сети, рассылки, рекламные материалы, портал университета, информационное партнерство;
-
Коммуникация с участниками мероприятий;
-
Подготовка отчетных презентаций по итогам мероприятий.
Требования
-
Опыт работы в сфере Event и опыт организации крупных международных мероприятий;
-
Грамотный разговорный и письменный русский и английский (Upper Intermediate / Advanced) языки;
-
Высокая степень личной организованности;
-
Умение расставлять приоритеты с учетом важности и срочности задач и действовать по ним;
-
Умение брать на себя ответственность за результат;
-
Способность оперативно решать задачи в стрессовых ситуациях;
-
Развитый навык структурирования собственной деятельности;
-
Внимание к мелочам;
-
Навыки разработки мануалов, инструкций для участников конференции и команды со-организаторов;
-
Навыки работы с онлайн-платформами для организации мероприятий (ZOOM, GoToWebinar и пр.);
-
Высокая стрессоустойчивость;
-
Способность четко, кратко и ясно выражать свои мысли устно и письменно;
-
Способность много и интенсивно работать.
Будет преимуществом:
-
Опыт работы с графическими редакторами;
-
Опыт написания PR-текстов;
-
Владение html, css; навыки в области разработки и дизайна сайтов;
-
Опыт работы со спонсорами мероприятий;
-
Умение искать научные гранты и писать заявки на них;
Условия
- Доброжелательная атмосфера, молодой, дружный коллектив;
- Постоянное развитие, рост и движение вперед;
- Работа в интердисциплинарной команде;
- Возможность предлагать идеи и быть услышанным;
- Корпоративный английский язык для сотрудников;
- Работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
- Социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей.