Основная деятельность отдела информационного сопровождения открытых конкурсов для государственных и муниципальных нужд (ИСОК) направлена на обеспечение организационной поддержки, проверки и оказание помощи научно-исследовательским коллективам университета для участия в открытых конкурсах для государственных и муниципальных нужд.
Задачами отдела являются:
- информирование сотрудников университета об объявленных конкурсах, грантах, целевых, научных и ведомственных программах Министерства науки и высшего образования РФ, других Министерств, грантов различных научных фондов и др.;
- подготовка пакета учредительной документации университета, входящей в состав конкурсных заявок и подтверждающей правомочность участия вуза в объявленных конкурсах;
- подготовка общей информации, необходимой для заполнения форм заявки;
- регистрация намерений о подаче заявок;
- оказание помощи в вопросах оформления документов для участия в конкурсах;
- контроль комплектности пакета документов, необходимого для подачи заявки;
- регистрация оформленных, а также поддержанных заявок научно-исследовательских коллективов университета на получение грантовой поддержки.
Обязанности
- ведение документооборота (регистрация, оформление, учет документов);
- заверение необходимых документов для участия в конкурсах у нотариуса;
- подготовка доверенностей и необходимых справок для участия в конкурсах;
- контроль за надлежащим оформлением документов, входящих в состав заявок, и комплектности пакета документов;
- ведение базы данных подаваемых заявок от вуза;
- выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- обеспечение контроля и сохранности проходящей служебной документации;
- работа на электронных торговых площадках.
Требования
- высшее образование;
- знание английского языка (intermediate)- желательно;
- стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, организованность, ответственность;
- уверенный пользователь ПК, знание пакетов программ Microsoft Office и Adobe.
Условия
- оформление по ТК РФ;
- стабильная, официальная оплата труда;
- работа в одном из ведущих мировых научно-образовательных центров;
- ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня в год;
- возможности профессионального развития;
- корпоративные курсы английского языка;
- корпоративный спорт;
- работа в историческом центре города.