Обратно к вакансиям

Специалист по документообороту (электронные торговые площадки)

Отдел информационного сопровождения открытых конкурсов для государственных и муниципальных нужд

Основная деятельность отдела информационного сопровождения открытых конкурсов для государственных и муниципальных нужд (ИСОК) направлена на обеспечение организационной поддержки, проверки и оказание помощи научно-исследовательским коллективам университета для участия в открытых конкурсах для государственных и муниципальных нужд.

Задачами отдела являются: 

  • информирование сотрудников университета об объявленных конкурсах, грантах, целевых, научных и ведомственных программах Министерства науки и высшего образования РФ, других Министерств, грантов различных научных фондов и др.;
  • подготовка пакета учредительной документации университета, входящей в состав конкурсных заявок и подтверждающей правомочность участия вуза в объявленных конкурсах;
  • подготовка общей информации, необходимой для заполнения форм заявки;
  • регистрация намерений о подаче заявок;
  • оказание помощи в вопросах оформления документов для участия в конкурсах;
  • контроль комплектности пакета документов, необходимого для подачи заявки;
  • регистрация оформленных, а также поддержанных заявок научно-исследовательских коллективов университета на получение грантовой поддержки.

Обязанности

  • ведение документооборота (регистрация, оформление, учет документов);
  • заверение необходимых документов для участия в конкурсах у нотариуса;
  • подготовка доверенностей и необходимых справок для участия в конкурсах;
  • контроль за надлежащим оформлением документов, входящих в состав заявок, и комплектности пакета документов;
  • ведение базы данных подаваемых заявок от вуза;
  • выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
  • обеспечение контроля и сохранности проходящей служебной документации;
  • работа на электронных торговых площадках.

Требования

  • высшее образование;
  • знание английского языка (intermediate)- желательно;
  • стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, организованность, ответственность;
  • уверенный пользователь ПК, знание пакетов программ Microsoft Office и Adobe.

Условия

  • оформление по ТК РФ;
  • стабильная, официальная оплата труда;
  • работа в одном из ведущих мировых научно-образовательных центров;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня в год;
  • возможности профессионального развития;
  • корпоративные курсы английского языка;
  • корпоративный спорт;
  • работа в историческом центре города.

Хотите работать в Университете ИТМО, но не нашли подходящую вакансию?