В Национальный центр когнитивных разработок Университета ИТМО требуется специалист по проектной деятельности для сопровождения проектов (договора на НИР/НИОКР/услуги) от момента подачи заявки до подписания акта сдачи-приемки работ.
Обязанности
- работа с конкурсной документацией, оценка рисков, формирование комплекта документов для участия в конкурсах/тендерах/закупках;
- согласование и заключение договоров на НИР/НИОКР/услуги;
- взаимодействие с Заказчиками (необходимы навыки деловой переписки, делового общения);
- взаимодействие с непосредственными исполнителями работ;
- взаимодействие со структурами Университета ИТМО;
- оформление внутренней документации по договору;
- контроль соблюдения условий договора и сроков выполнения работ;
- ведение официальной переписки с государственными учреждениями;
- формирование пакета отчетной документации (подготовка отчетных форм, заполнение электронных систем, проверка документов на соответствие условиям договора, ГОСТам, нормам русского языка);
- устранение выявленных замечаний к отчетной документации;
- подготовка комплекта документов для регистрации результатов интеллектуальной деятельности;
- заключение лицензионных договоров;
- заключение соглашений о конфиденциальности;
- доведение организационно-управленческих решений руководства подразделения до исполнителей, контроль над исполнением документов и внутренних регламентов;
- выполнение поручений руководителя (в том числе чай/кофе).
Требования
- высшее техническое образование;
- знание ГОСТ 7.32, знание ГОСТов ЕСКД и ЕСПД будет преимуществом;
- владение пакетом офисных программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- знание английского языка, уровень не ниже Pre-Intermediate.
Требования к знаниям и умениям:
- стрессоустойчивость, придется работать с разными людьми, решать конфликтные ситуации;
- коммуникабельность‚ исполнительность‚ внимательность;
- опыт ведения делопроизводства;
- грамотная речь и владение русским письменным языком;
- владение основами делового этикета, служебной этики и психологии общения;
- умение при необходимости придерживаться строгого делового стиля в одежде (презентация, открытая лекция, деловые встречи);
- хорошее владение офисными приложениями (MS Office 2010 и новее), графическими редакторами;
- умение быстро адаптироваться к изменению нормативных требований (новые формы документов, схемы делопроизводства и др.).
Условия
- молодой, дружный коллектив;
- решение нестандартных задач, работа в интердисциплинарной команде;
- общение с признанными экспертами в предметной области;
- корпоративный английский язык для сотрудников;
- креативный подход в решении задач;
- работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.