Новый Физтех Университета ИТМО ищет в команду junior менеджера по организации научных мероприятий. Если вы искренне радеете за результат, внимательны к мелочам, инициативны и готовы реализовывать масштабные мероприятия, мы вас ждем!
Обязанности
- планирование работ по подготовке и проведению международных научных школ, конференций (главная ежегодная конференция – METANANO, metanano.itmo.ru), семинаров в оффлайн, онлайн и гибридном форматах;
- составление и детальный расчет бюджета мероприятий;
- поиск и бронирование площадок проведения мероприятий;
- составление списка необходимого оборудования, рассадки и питания для проведения мероприятия;
- заказ авиабилетов, трансфера, отелей для участников;
- контроль документооборота по мероприятиям;
- заказ типографии для мероприятий;
- поиск необходимых подрядчиков и работа с уже действующими;
- выстраивание логистики мероприятий;
- взаимодействие со структурами вуза;
- поиск и взаимодействие со спонсорами;
- работа по продвижению мероприятий с использованием внутренних и внешних каналов: социальные сети, рассылки, рекламные материалы, портал университета, информационное партнерство;
- коммуникация с участниками мероприятий;
- подготовка отчетных презентаций по итогам мероприятий.
Каким мы видим кандидата:
- опыт работы в сфере Event и опыт организации крупных международных мероприятий;
- грамотный разговорный и письменный русский и английский (Upper Intermediate / Advanced) языки;
- высокая степень личной организованности;
- умение расставлять приоритеты с учетом важности и срочности задач и действовать по ним;
- умение брать на себя ответственность за результат;
- способность оперативно решать задачи в стрессовых ситуациях;
- развитый навык структурирования собственной деятельности;
- внимание к мелочам;
- навыки разработки мануалов, инструкций для участников конференции и команды со-организаторов;
- навыки работы с онлайн-платформами для организации мероприятий (ZOOM, GoToWebinar и пр.);
- высокая стрессоустойчивость;
- способность четко, кратко и ясно выражать свои мысли устно и письменно;
- способность много и интенсивно работать.
Будет преимуществом:
- опыт работы с графическими редакторами;
- опыт написания PR-текстов;
- владение html, css; навыки в области разработки и дизайна сайтов;
- опыт работы со спонсорами мероприятий;
- умение искать научные гранты и писать заявки на них.
Условия
- молодой, международный дружный коллектив профессионалов;
- гибкий рабочий график;
- постоянное развитие, рост и движение вперед;
- возможность предлагать идеи и быть услышанным;
- корпоративный английский язык для сотрудников;
- работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.
В сопроводительном письме расскажите про свой релевантный опыт и опишите, почему вы заинтересованы в данной вакансии.
Этапы отбора по вакансии: отклик → собеседование (Zoom, Skype) → тестовое задание → очное собеседование и тестирование → вы с нами.