Обратно к вакансиям

Менеджер Методического центра студенческого спорта

Методический центр студенческого спорта

Обязанности

  • делопроизводство (приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки);
  • ведение деловой переписки. Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • входящие звонки, телефонные переговоры;
  • информационно – аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации и документов, их систематизация;
  • контроль качества подготовки, правильности составления документов;
  • оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;
  • организация графика подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз, подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования;
  • осуществление печати, копирования, сканирования, брошюровку и подшивку документов;
  • взаимодействие с курьерами в части получения и доставки документации;
  • организация поздравлений и приобретение подарков, в том числе VIP- уровня;
  • оперативное решение административных вопросов;
  • выполнение поручений руководителя.

Требования

  • умение работать с документацией;
  • грамотный русский язык (устный и письменный);
  • знание делового языка и офисного этикета;
  • навыки обращения с оргтехникой и программным обеспечением;
  • уверенный пользователь Microsoft Office, Exсel, Word, Outlook;
  • знание правил деловой переписки;
  • организационные навыки;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • высокий уровень самоорганизации;
  • проактивный подход в работе;
  • ответственность, стрессоустойчивость, внимательность;
  • опыт работы в спортивной индустрии от 1 года;
  • наличие высшего образования.

Условия

  • молодой, дружный коллектив;
  • решение нестандартных задач, работа в интердисциплинарной команде;
  • общение с признанными экспертами в предметной области;
  • корпоративный английский язык для сотрудников;
  • креативный подход в решении задач;
  • работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск 42 календарных дня;
  • социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.

Хотите работать в Университете ИТМО, но не нашли подходящую вакансию?