Обязанности
- делопроизводство (приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки);
- ведение деловой переписки. Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- входящие звонки, телефонные переговоры;
- информационно – аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации и документов, их систематизация;
- контроль качества подготовки, правильности составления документов;
- оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;
- организация графика подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз, подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования;
- осуществление печати, копирования, сканирования, брошюровку и подшивку документов;
- взаимодействие с курьерами в части получения и доставки документации;
- организация поздравлений и приобретение подарков, в том числе VIP- уровня;
- оперативное решение административных вопросов;
- выполнение поручений руководителя.
Требования
- умение работать с документацией;
- грамотный русский язык (устный и письменный);
- знание делового языка и офисного этикета;
- навыки обращения с оргтехникой и программным обеспечением;
- уверенный пользователь Microsoft Office, Exсel, Word, Outlook;
- знание правил деловой переписки;
- организационные навыки;
- умение работать в режиме многозадачности;
- высокий уровень самоорганизации;
- проактивный подход в работе;
- ответственность, стрессоустойчивость, внимательность;
- опыт работы в спортивной индустрии от 1 года;
- наличие высшего образования.
Условия
- молодой, дружный коллектив;
- решение нестандартных задач, работа в интердисциплинарной команде;
- общение с признанными экспертами в предметной области;
- корпоративный английский язык для сотрудников;
- креативный подход в решении задач;
- работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
- ежегодный оплачиваемый отпуск 42 календарных дня;
- социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.