В 2020 году был открыт офис поддержки сотрудников, который взял на себя задачи по сопровождению всех сотрудников и создание комфортной среды для эффективной работы и профессионального развития в ИТМО!
В задачи сотрудников офиса входит сопровождение кадрового документооборота, информационная и консультационная поддержка научно-педагогических работников, помощь и сопровождение в образовательном пространстве. Таким образом, мы сводим к минимуму рутинные задачи работников университета, позволяя им полностью посвящать себя преподаванию и науке.
Ищем активного и общительного коллегу с небольшим опытом работы в HR-сфере и желанием помогать сотрудникам разбираться в хитросплетениях кадрового документооборота!
Обязанности
-
готовить и выдавать кадровые документы и их копии, консультирование, информационное сопровождение процесса трудоустройства, увольнения, оформления отпусков и т.д.;
-
направлять и консультировать по вопросам образовательной деятельности университета;
-
разъяснять особенности нормативно-правовой базы университета;
-
помогать разобраться с необходимыми заявлениями и бланками;
-
рассказывать о возможностях для сотрудников университета;
-
информировать об изменениях и нововведениях в университете.
Требования
-
высшее образование;
-
любовь к людям, желание расти и развиваться с ИТМО;
-
уверенное использование ПК, MS Office, GoogleDocs;
-
быстрое реагирование на неопределенность и внештатные ситуации;
-
умение выстроить конструктивную коммуникацию с разными сотрудниками;
-
умение работать в команде и развитые коммуникативные навыки;
-
готовность самостоятельно найти решение в нестандартной ситуации;
-
желательно знание английского на уровне В1.
Условия
-
работа в дружной профессиональной команде;
-
широкие возможности для постоянного развития: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (стажировки, курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки);
-
оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;
-
работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
-
полис ДМС после второго года работы;
-
отпуск 42 календарных дня;
-
социальный пакет: официальное трудоустройство по ТК РФ, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.