Отдел управления делопроизводством (канцелярия) открывает вакансию Документовед.
Мы ждем в нашу команду опытного, ответственного специалиста, который любит и умеет грамотно работать с документами.
Обязанности
- получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
- прием и первичная обработка входящих документов, распределение корреспонденции;
- ведение реестров документов;
- ответы на входящие звонки и ведение переписки;
- учет организационно-распорядительных документов и доведение их до исполнителей, контроль их исполнения;
- прием и консультирование посетителей по вопросам работы отдела;
- формирование и оформление документов (дел);
- проверка правильности оформления документов и вычитка документов.
Требования
- желателен опыт работы в образовательных организациях от 1 года;
- знание основ делопроизводства;
- уверенный пользователь оргтехники и ПК (в т. ч. работа с PDF и MS Office), навыки работы с оргтехникой;
- приветствуются владение английским языком;
- грамотная устная и письменная речь;
- коммуникабельность и умение работать в команде;
- высокий уровень самоорганизации;
- стрессоустойчивость.
Условия
- работа в дружной профессиональной команде;
- постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);
- оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;
- работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
- возможность бесплатного обучения в магистратуре для сотрудников ИТМО более чем по 76 программам;
- ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
- полис ДМС после определенного срока работы;
- социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.