«Студенческий офис» - это единая точка входа для обучающихся и их родителей, который помогает студентам в их ежедневной деятельности.
Функции «Студенческого офиса»: прием, перевод и отчисление обучающихся, ведение личных дел, стипендии, переводы на бюджетные места, обработка онлайн заявок, выдача справок, предоставление мест в общежитии, учебная аналитика, поддержка по любым возникающим вопросам.
Приглашаем в нашу команду специалиста с опытом работы в сфере высшего образования.
Обязанности
- информирование и консультирование студентов;
- прием и обработка заявлений, выдача документов;
- работа во внутренней информационной системе Университета (подготовка и выпуск приказов);
- контроль работы менеджеров;
- мониторинг успеваемости;
- ведение делопроизводства и отчетности;
- взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО.
Требования
- высшее образование;
- знание ФЗ № 273 "Об образовании в РФ";
- владение английским языком (B2 и выше);
- уверенное владение программным пакетом MS Office;
- высокий уровень навыков коммуникации, доброжелательность;
- проактивный подход в работе;
- высокий уровень самоорганизации;
- умение работать в режиме многозадачности;
- ответственность, стрессоустойчивость, внимательность;
- преимуществом будет минимальный опыт работы в образовательной организации (работа в деканатах, учебных офисах и пр.).
Условия
-
работа в дружной профессиональной команде;
-
стабильная заработная плата + премии;
-
график работы: 5/2 с 9 до 18;
-
постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);
-
оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;
-
работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
-
возможность в т.ч. совмещения работы с обучением в магистратуре в ИТМО;
-
ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
-
полис ДМС после 2-х лет работы;
-
социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.