Центр научного бизнес партнерства создан с целью организации и координации системного взаимодействия Университета ИТМО с российскими, зарубежными и международными бизнес-партнерами, государственными и некоммерческими организациями.
Главной задачей, на которой Центр акцентирует свою работу, является содействие в продвижении Университета ИТМО как научно-исследовательского и инжинирингового центра и бизнес-партнера, повышение востребованности и эффективности использования научно-технического потенциала Университета на российском и международном рынках.
Ждем ваши резюме!
Обязанности
- выполнение поручений руководителя; сбор материалов и информации, необходимых руководителю; подготовка информационных, справочных и иных материалов;
- подготовка, оформление, печать деловых писем;
- прием телефонных звонков и входящий писем (работа с курьерскими службами), обработка и хранение корреспонденции;
- ведение внутреннего и внешнего документооборота подразделения (подготовка, оформление, обработка и хранение документов, в том числе приказов и распоряжений);
- ведение табелей учета рабочего времени, оформление отпусков сотрудников;
- travel-поддержка сотрудников офиса (оформление командировок, заказ/бронирование авиа/жд билетов, гостиниц);
- контроль состояния сайта подразделения: обновление информации и написание новостей;
- подготовка презентаций в графических редакторах;
- сбор информации для выпуска каталога научно-технических разработок университета;
- организация корпоративных мероприятий и подготовка корпоративных подарков;
- контроль расходных материалов и их пополнение (канцелярия, бумага, вода, чай и кофе);
- организация приема гостей, проведения совещаний, деловых встреч и общих собраний подразделения (отмены / переносы), протоколирование совещаний.
Требования
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь ПК, Excel, Word (опыт работы в графических редакторах будет вашим преимуществом), умение работать с орг. Техникой (МФУ, ксерокс, сканер);
- опыт ведения документооборота (ведение, хранение, учёт, сшивка документов, работа с архивом) и знание делопроизводства, составления документов;
- владение навыками делового этикета, проведения совещаний, встреч и других мероприятий, грамотного письма и пр.;
- наличие следующих качеств: ответственность, пунктуальность, доброжелательность, грамотность;
- навыки работы в графических редакторах: Figma, Indesign, Illustrator, Photoshop (приветствуется);
- опыт работы в закупках (приветствуется);
- опыт работы с юридическими документами (приветствуется);
- опыт участия в конкурсных процедурах (приветствуется);
- стрессоустойчивость при разноплановой многозадачности;
- умение расставлять приоритеты, фиксировать и контролировать выполнение задач.
Опыт в Университете ИТМО будет существенным преимуществом.
Условия
-
работа в дружной профессиональной команде;
-
постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);
-
оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;
-
работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
-
возможность совмещения работы с обучением в магистратуре ИТМО;
-
ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
-
полис ДМС после определенного срока работы;
-
социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.